Aktualności
Jak zorganizować imprezę w plenerze? Poradnik na każdą okazję.
Impreza plenerowa to doskonały sposób na spędzenie czasu na świeżym powietrzu w gronie bliskich, przyjaciół lub współpracowników. Bez względu na to, czy planujesz wesele, firmowy piknik, czy urodzinowe przyjęcie, organizacja takiego wydarzenia wymaga dokładnego zaplanowania i uwzględnienia wielu aspektów.
W naszym artykule znajdziesz praktyczne porady, które pomogą Ci zorganizować udaną imprezę w plenerze. Podpowiadamy także, które lokale dysponują najpiękniejszymi ogrodami, parkami czy tarasami.
Impreza w plenerze – o czym musisz pamiętać?
Organizacja imprezy plenerowej wymaga uwzględnienia kilku kluczowych elementów, aby wydarzenie przebiegło bez zakłóceń i na długo pozostało w pamięci uczestników.
Budżet i lista gości
Na początek określ budżet, który pokryje przede wszystkim wynajem miejsca, catering, dekoracje, rozrywkę i ewentualne niespodziewane wydatki. Przy organizacji wesela w plenerze dolicz także koszt strojów państwa młodych, usługi kamerzysty, fotografa, fryzjera czy kosmetyczki.
Budżet zależy również od liczby zaproszonych gości. Finansowe widełki pomogą Ci wyznaczyć ramy, w których będziesz poruszać się przy wyborze innych elementów imprezy.
Termin imprezy plenerowej
Następnie wybierz odpowiedni termin. Przy planowaniu imprezy w plenerze, musisz uwzględnić warunki atmosferyczne, co w naszym klimacie oznacza, że do dyspozycji masz raczej mniejszą część roku. Owszem, możesz rozważyć spotkanie plenerowe nawet w kwietniu czy w październiku. Obiekty wynajmujące przestrzeń dysponują bowiem takimi rozwiązaniami, jak dodatkowe namioty czy ogrzewacze. Wciąż jednak jest to spore ryzyko.
Jeśli nie planujesz imprezy z dużym wyprzedzeniem, możesz kierować się prognozą pogody, choć ta bywa często zawodna.
Miejsce z plenerem
Jednym z najważniejszych aspektów organizacji imprezy na świeżym powietrzu jest wybór odpowiedniego obiektu. Przede wszystkim powinien on posiadać komfortową przestrzenią zewnętrzną, jak piękny ogród, park czy taras. Ponadto dowiedz się, czy dysponuje rozwiązaniami na wypadek pogorszenia warunków atmosferycznych lub innych nieprzewidzianych sytuacji.
Pomyśl o miejscu imprezy odpowiednio wcześniej, gdyż najlepsze obiekty tego rodzaju mają zwykle wolne terminy dopiero za kilka miesięcy, a nawet lat.
Formalności i pozwolenia
Sprawdź, czy wybrane miejsce posiada wszystkie niezbędne pozwolenia do organizacji imprezy plenerowej. Niektóre lokalizacje mogą mieć ograniczenia czasowe, związane na przykład z godzinami otwarcia parku czy rezerwatu. Upewnij się, że obiekt pozwala na organizację imprezy w wybranym przedziale czasowym. Weź także pod uwagę, czy nie ma zakazu hałasu po określonej godzinie.
Zaplecze techniczne
Zadbaj o oświetlenie oraz zaplecze sanitarno-higieniczne. Plenery miewają także różną akustykę. Dlatego – szczególnie w przypadku dużych imprez – ważne jest zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia. Obiekty na wynajem zwykle oferują gotowe rozwiązania techniczne, ale warto to sprawdzić.
Alternatywny scenariusz i nieprzewidziane sytuacje
Opracuj plan B, bo nawet w najpiękniejszy dzień może zdarzyć się nieprzewidziana zmiana pogody. Zawsze warto przygotować alternatywne miejsce na imprezę, takie jak namiot czy pobliski budynek. Zadbaj również o ewentualne parasole przeciwsłoneczne lub ogrzewacze na wypadek chłodniejszego wieczoru.
Impreza w plenerze, zwłaszcza w okresie letnim, może wiązać się z obecnością komarów, much, os czy innych owadów. Pomyśl o zabezpieczeniu przestrzeni za pomocą odpowiednich środków odstraszających insekty, zadbaj o specjalne świece zapachowe lub moskitiery.
Catering i napoje
Skorzystaj z usług cateringu oferowanego przez wynajęty obiekt lub zatrudnij zewnętrzną firmę cateringową. Upewnij się, że menu jest dostosowane do charakteru przyjęcia. W przypadku imprez plenerowych często dobrym rozwiązaniem są tzw. finger foods. Są to przekąski, które nie wymagają jedzenia przy stole – można zjeść je wygodnie nawet na stojąco.
Jeśli jednak decydujesz się na podanie dań gorących, warto w plenerze rozstawić dodatkowy namiot ze stołami. Zdecydowanie poprawi to komfort gości.
Rozrywka i atrakcje
Zorganizuj atrakcje, które urozmaicą czas uczestnikom. Mogą to być gry i zabawy, występy artystyczne, DJ, orkiestra czy modna fotobudka.
Tak naprawdę większość atrakcji, które sprawdzą się we wnętrzach, będzie odpowiednia także w plenerze. Impreza na świeżym powietrzu daje ponadto dodatkowe możliwości dzięki większej przestrzeni. W przypadku imprezy firmowej w plenerze, może to być integracja poprzez rozgrywki sportowe itp.
Gdzie zorganizować imprezę plenerową?
Wybór odpowiedniego miejsca na imprezę plenerową to klucz do sukcesu. Miejsce powinno być dopasowane do liczby gości, charakteru wydarzenia oraz uwzględniać dostępność infrastruktury.
Jeśli myślisz o ślubie w plenerze, koniecznie sprawdź, czy wybrane miejsce zaaprobuje urząd stanu cywilnego lub – co może być trudniejsze – ksiądz.
Warto rozważyć także imprezę „łączoną”, podczas której masz do dyspozycji zarówno wnętrze, np. salę bankietową w restauracji czy hotelu, a dodatkowo miejsce na zewnątrz, gdzie odbędzie się część imprezy.
Na imprezy plenerowe organizatorzy najczęściej wybierają:
Hotel z ogrodem
Wiele hoteli oferuje możliwość wynajęcia dodatkowej przestrzeni w ogrodzie. Jest to idealna opcja na wesela, firmowe pikniki oraz różnego rodzaju uroczystości rodzinne. Wysoki standard usług i wygodna infrastruktura to główne atuty takiego wyboru. Dodatkowym plusem jest możliwość ulokowania gości w pokojach hotelowych i zapewnienia im noclegu.
Sala weselna z parkiem lub ogrodem
Sale weselne z dostępem do pięknych parków czy ogrodów to doskonałe miejsca na organizację ślubów i wesel. Zwykle możesz urządzić tam część przyjęcia w środku, a część w plenerze. Dodatkowymi zaletami takich obiektów są romantyczna atmosfera i malownicze tło do zdjęć.
Restauracja z tarasem lub ogrodem
Restauracje, które oferują do wykorzystania tarasy czy ogrody, są idealne na mniejsze przyjęcia weselne, jubileusze lub spotkania firmowe. Profesjonalna obsługa i wyśmienite jedzenie gwarantują udane wydarzenie.
Dworki i pałace z ogrodem
Zabytkowe dworki i pałace otoczone pięknymi ogrodami to wyjątkowe miejsca na organizację eleganckich przyjęć, wesel oraz eventów firmowych. Ich niewątpliwe atuty stanowią niezapomniany klimat oraz prestiż.
Najlepsze miejsca na imprezy w plenerze
Coraz więcej lokali w Polsce dysponuje przestrzenią zewnętrzną, którą możesz wykorzystać do organizacji imprezy plenerowej. Aby szybko wyszukać najlepsze restauracje, hotele i inne obiekty, skorzystaj z wygodnej wyszukiwarki Eventime. Wystarczy, że w polu „rodzaj usługi” zaznaczysz „plener”, a Twoim oczom ukażą się najpiękniejsze miejsca z opcją imprezy plenerowej w Polsce. Wybór możesz zawęzić także, wybierając konkretne województwo lub nazwę miasta.
Poniżej prezentujemy kilka obiektów, które naszym zdaniem oferują oszałamiającą przestrzeń plenerową na różnego rodzaju imprezy. Te i inne lokale znajdziesz w bazie Eventime.
Jest to największy z Wielkopolskich zamków. Obiekt zachwyca swoją historią, przepięknie zachowanymi wnętrzami, a także wyjątkowym parkiem o powierzchni 12 ha oraz 9 barokowymi salami reprezentacyjnymi. Idealny na wieczorne imprezy jest także dziedziniec zamkowy, gdzie atmosfera rozbłyska niczym gwiazdy na niebie. Na terenie zamku możliwe jest także zorganizowanie biesiady przy ognisku i grillu.
Warsaw Polo Club – Przestrzeń Eventowa pod Warszawą
Położony jest w malowniczym Chojnowskim Parku Krajobrazowym, zaledwie 28 km od centrum Warszawy. Klub oferuje idealne miejsce do odpoczynku od miejskiego zgiełku. Na 10 ha terenu znajdziesz wszystko, czego potrzeba do organizacji niezapomnianych wydarzeń.
Obiekt znajduje się w województwie kujawsko-pomorskim. Jest idealnym miejscem na zorganizowanie wyjątkowych uroczystości – wewnątrz i w plenerze. Malownicze położenie nad jeziorem i otoczenie przyrody tworzą magiczną atmosferę. W tym obiekcie możesz zaplanować także ceremonię ślubną na świeżym powietrzu.
To miejsce to perełka w województwie pomorskim. Położona jest w sercu malowniczego lasu pełnego sosnowych i brzozowych zagajników. Idealnie nadaje się do organizacji wydarzeń w stylu rustykalnym, vintage czy wesel w stylu boho. Przy stylowych zabudowaniach znajduje się przestronny parkiet z zadaszeniem, idealny do tańca pod nocnym niebem.
Lato – Industrialny obiekt na eventy
Jest to kompleks trzech historycznych owczarni, otoczonych malowniczymi krajobrazami Stobrawskiego Parku Krajobrazowego. Zajmuje 2,5 ha zieleni, oferuje niepowtarzalną atmosferę spokoju i bliskości natury, z dala od miejskiego zgiełku i sąsiadów. To wszystko stanowi idealne warunki do organizacji uroczystości w plenerze.
Cookie
W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia usług marketingowych, statystyk oraz dostosowania ofert i treści na najwyższym poziomie. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Więcej →